企业账户如何对账?
1.银行对账单 每月银行对账,核对是否存在未达账项;每年三、四月份进行全年对账,制作科目余额表和财务报表相匹配(新准则下不需要编制现金流量表),检查是否存在异常项目,为年报做准备。
2.财务软件账面数据 每套财务软件都应该有自动生成资产负债表的模块,可以通过录入期末余额单的方式得到资产负债表;如果有自动生成利润表的软件,可以同时生成利润表;如果都没有,只能手算,然后与会计核算的账面数据进行比对。
3.往来款 对账过程中发现存在余额的往来科目,必须及时跟进,查明是否确实存在,金额是否正确,是否应该计入其他应收款或其他应付款,避免坏账产生。
4.固定资产 对于折旧计提不够或者多提的情况,通过固定资产明细账与固定资产卡片进行核对,确保准确;对于存在减值准备的固定资产,还需要考虑是否存在少计提情况。
5.库存商品(存货)及材料采购 如果有购进环节,则需要与进货单、验收单等进行核对;如果涉及出口退税,还需要与退税资料进行核对;年末需要计算存货的可变现净值,与库存物料以及原材料采购进行核对。
6.债权债务 对账过程中如果发现债务人或者债权人名称不正确,或者账号不存在,应立即查明原因,作出相应处理。