企业怎么审计供应商?
1.了解你的供应市场,知道哪些是你重要或者一般的供货商 首先你要对你所经营的业务有所了解,清楚知道哪些是重要的物资以及采购渠道,哪些是一般物资的采购渠道。这样在你分析数据的时候才能有的放矢,精准打击。否则就是大海捞针,无的放矢。举一个简单的例子来说明这一点:同样是买杯子,如果你是买咖啡杯的,那么你找的供货商就应该是咖啡杯的生产厂家或批发商;如果你是要买一次性水杯的,那么你就应该找一次性水杯的厂家或批发商。而不是反过来:先找到一次性水杯的厂家或批发商,然后告诉他们我们要买的是咖啡杯……这完全就是本末倒置了嘛!!
2.从财务上入手,了解你与供应商之间的往来账目是否真实、合理 你可能不是财务专业毕业的你,可能对会计知识一知半解,甚至很多行业内的专业知识都一窍不通。但是,你至少应该懂得基本账务处理的知识和流程。否则你根本无法判断你所提供的资金和物资是否是供应商真实的交易情况。
3.实地调查,看看你所说的和你所做的是不是一样的 有时候光看凭证、报表是很难区分供应商提供的货物或者是服务到底是真实的还是虚假的。因为你未必懂得如何判断。所以最好的方法就是你亲自去走一遭——验货、点货、看现场生产情况等。如果可以的话,你甚至可以要求重新加工(当然这种可能性很小)或者退货等等来进一步证实交易的真实性。
4. 其他辅助手段 对于一些金额较大、发生频繁而又难以核对清楚的款项,你可以考虑采取其他辅助手段来进行核实。例如请专业的司法会计对往来账款进行审计,以审核对方报告的真实性。再如,可以委托律所发律师函给相关供应商进行催告等。