企业如何设置共管账户?
我做过很多企业的财务顾问,也经历过很多企业的资金管控,从经验上来说,我觉得可以从以下方面考虑: 1、在银行开设一个以法人代表名字开户的账户(这个账户一般用来走大金额,比如大的采购款和销售款),注意这个账户的开通一定要取得齐全的手续,包括合同、发票等;然后,在会计核算的时候,把与销售和采购相关的收入和成本分别计入两个账户,一个计入“主营业务收入”,一个计入“其他业务收入”,相应的成本费用通过“主营业务成本”和“其他业务支出”归集。这样,每月做好账务处理之后,用公式“主营业务收入-主营业务成本=主营业务利润”就可以实现主营业务收入的核算,用“主营业务利润+其他业务利润=利润总额”来计算利润总 额。这样就可以通过公司账户的往来清楚看到每笔交易的利润情况了。
2、在税务上,根据《企业财务会计制度》(财政部令第40号)规定: “对实行独立核算的企业单位,应设立专用基金科目,以准确反映和监督各项专用基金的来源和使用情况。” 可以参照《企业财务会计制度》来设置专门核算资金结余情况的科目进行账务处理,每个月做账后计算出余额,并绘制出现金流量表,从而分析每月的盈亏情况和现金流的情况。
3、如果企业不想公开自己的财务信息,可以设置一个内部的监控系统,如建立“资金管理组”,由财务部和董事会共同领导,下设审计部,每个部门派一名成员进去,资金管理组的成立是为了监督资金的流向,保证每一笔钱都花在合理的地方。 还可以运用财务管理软件来辅助资金管控,现在市面上有很多财务管理软件都有提供资金管理的功能,通过软件的数据分析帮助管理者做出科学的决策。