企业怎么审计供应商?

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1.了解你的供应市场,知道哪些是你重要或者一般的供货商 首先你要对你所经营的业务有所了解,清楚知道哪些是重要的物资以及采购渠道,哪些是一般物资的采购渠道。这样在你分析数据的时候才能有的放矢,精准打击。否则就是大海捞针,无的放矢。举一个简单的例子来说明这一点:同样是买杯子,如果你是买咖啡杯的,那么你找的供货商就应该是咖啡杯的生产厂家或批发商;如果你是要买一次性水杯的,那么你就应该找一次性水杯的厂家或批发商。而不是反过来:先找到一次性水杯的厂家或批发商,然后告诉他们我们要买的是咖啡杯……这完全就是本末倒置了嘛!!

2.从财务上入手,了解你与供应商之间的往来账目是否真实、合理 你可能不是财务专业毕业的你,可能对会计知识一知半解,甚至很多行业内的专业知识都一窍不通。但是,你至少应该懂得基本账务处理的知识和流程。否则你根本无法判断你所提供的资金和物资是否是供应商真实的交易情况。

3.实地调查,看看你所说的和你所做的是不是一样的 有时候光看凭证、报表是很难区分供应商提供的货物或者是服务到底是真实的还是虚假的。因为你未必懂得如何判断。所以最好的方法就是你亲自去走一遭——验货、点货、看现场生产情况等。如果可以的话,你甚至可以要求重新加工(当然这种可能性很小)或者退货等等来进一步证实交易的真实性。

4. 其他辅助手段 对于一些金额较大、发生频繁而又难以核对清楚的款项,你可以考虑采取其他辅助手段来进行核实。例如请专业的司法会计对往来账款进行审计,以审核对方报告的真实性。再如,可以委托律所发律师函给相关供应商进行催告等。

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任何一家供应商,都会有他们的特点以及缺陷,只有了解了供货商,才知道他们是否能够达到公司的要求,是否能够长久合作。只有对供应商进行充分的审计,企业才能找到适合的供应商。那么你知道企业怎么审计供应商吗?下面给大家讲讲企业审计供应商需要考察哪些方面。

一、考察供应商的管理。

通过供应商提供相关管理制度、管理机构、管理人员、管理流程等文件资料,并对供应商进行实地审核等方式,考察供应商的管理状况。

二、考察供应商的生产状况、产能状况、技术状况。

可以通过到现场调查设备的成新度、工艺流程的自动化/机械化程度、技术领先程度等方面考察。

三、考察供应商生产过程的安全及环保管理。

包括安全环保投入、安全环保制度、安全环保机构及人员、安全环保的执行情况等方面,可以通过与安全环保人员面谈及查阅相关记录,以初步判断供应商生产过程的安全及环保管理情况。

四、考察供应商产品及质量状况。

对供应商生产的产品及质量状况的考察是供应商审计的重中之重,包括产品产量、品种、质量要求、出厂检验情况、质量控制手段、质量保证体系等方面。

五、考察供应商的经营状况。

可以通过审核供应商提供的年报、财务报表,计算相关财务指标;通过与供应商的财务人员交谈,以及对供应商的生产办公及厂区内环境考察等方面进行初步判断。

六、考察供应商的物流及仓储管理。

可以通过查阅供应商关于物流及仓储管理的相关制度及执行情况的相关记录,以及到物流、仓储现场考察等方式进行审计分析。

除了以上几个方面,企业还可以根据自身需要,增加审计指标。以上六个方面,从不同的角度考察了供应商的各个方面,能够帮助企业多方面对供应商进行了解,挑选出最适合自己的供应商。只有选择到满意的供应商,才能保证企业生产正常运行,提高企业生产效率。

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